新型冠狀病毒肺炎疫情傳播以來,,社會各界踴躍捐贈防疫物資支持防疫工作,,為充分發(fā)揮內部審計規(guī)范管理、防控風險的積極作用,,切實加強對捐贈物資的審計監(jiān)督,2月21日,由審計科,、財務科相關人員組成督導小組,,前往設備庫房、總務庫房,,對防控物資管理進行全面督導,,針對前期捐贈物資臺賬記錄欠規(guī)范進行了“回頭看”,從財務管理,、審計監(jiān)督的角度對后續(xù)的工作提出了相關要求,。
在設備庫房,督導小組查看了防疫物資分區(qū)、分類碼放情況,了解到我院目前受捐贈防控物資不但來源較多,,其物資的品類,、規(guī)格、標準也較多,,另外由于處于疫情期間,,多數(shù)物資采購缺乏相應票據(jù),財務科張紅科長從財務管理的角度,,敦促科室盡快取回發(fā)票入賬,,方便后續(xù)的出入庫數(shù)據(jù)錄入,并且建議凡是防控物資,,都應該在電腦出入庫記錄中標注“新冠”字樣,,以便后期統(tǒng)計發(fā)放的防控物資與前期受贈的防控物資能互相對應。
審計科李向紅科長在查看了防控物資受贈以及發(fā)放臺賬詳細記錄后,,對科室之前的工作表示了肯定,,從審計監(jiān)督的角度建議科室針對防控物資,要形成專人,、專賬,、專管的管理模式,鑒于目前醫(yī)院受贈物資較多,,要做到每周針對防控物資進行統(tǒng)計并上報一次,,同時完善相應的入庫和出庫手續(xù),暫時缺乏發(fā)票的物資,,也要先行入庫并備注,,以免遺忘,如確實未能取得發(fā)票,則應按照市政府,、市衛(wèi)健委,、市發(fā)改委、市財政局等相關文件以及院黨委行政辦公會等針對疫情期間物資采購相關的重要會議精神和文件,,完善采購手續(xù),,并盡快補充完善差缺的資料。管好用好防控物資。
在總務庫房,,督導小組隨機查看了防控物資的出,、入庫記錄、統(tǒng)計報表,,對防疫期間庫房的管理流程,、數(shù)據(jù)上報工作表示了肯定,要求庫房再接再厲,,繼續(xù)做好防控物資采購,、入出庫管理。
疫情就是命令,,防控就是責任,,作為行政后勤科室,雖然未戰(zhàn)斗在臨床防疫第一線,,但我們立足本職工作,,做到守土有責、守土擔責,、守土盡責,。在醫(yī)院完成防控物資保供的同時,對物資設備的緊急采購進行跟蹤管理和指導,,確保防控物資的高效,、合規(guī)、有序管理,。真正發(fā)揮好醫(yī)院經(jīng)濟衛(wèi)士的作用,,為堅決打贏疫情阻擊戰(zhàn)貢獻一份力量!